Nieuws
3 februari Vacature bij de LiS

Medewerker Bedrijfsbureau (Managementassistent) (0,6 – 0,8 fte)

De Leidse instrumentmakers School (www.lis.nl)

Bij de LiS wordt de administratieve, secretariële en logistieke ondersteuning van het onderwijs verzorgd door de medewerkers van het Bedrijfsbureau. We zijn op zoek naar een Managementassistent die de gelederen komt versterken.

Wat doet een medewerker Bedrijfsbureau?

Binnen het Bedrijfsbureau heeft elke medewerker een eigen aandachtsgebied. Bij deze vacature gaat het om managementondersteuning voor onze directeur-bestuurder en het Management Team (MT). Dit team bestaat naast de directeur-bestuurder uit de managers Onderwijs, Praktijk en Bedrijfsbureau. Daarnaast ondersteun je het Bestuur en de Raad van Toezicht. Tot jouw taken behoren:

  • agendabeheer;
  • voorbereiden, notuleren en opvolgen acties diverse vergaderingen;
  • ondersteuning bij administratieve taken, waaronder personeelszaken en PR & Communicatie;
  • verzorgen van correspondentie, zowel schriftelijk als per mail;
  • ontvangst bezoekers en het regelen van externe bezoeken, met de daarbij horende allerhande zaken zoals catering en reizen;
  • ondersteuning van diverse LiS evenementen en projecten.

Wat vragen wij van jou?

Voor een goede invulling van deze functie heb je:

  • een relevante vooropleiding (bijv. Schoevers “Communicatie en Organisatie”);
  • HBO denk- en werkniveau;
  • affiniteit met het MBO-onderwijs;
  • ervaring in een soortgelijke rol.

En ben je:

  • communicatief vaardig en representatief;
  • accuraat, integer en discreet;
  • proactief met een hands-on mentaliteit;
  • in staat om zowel zelfstandig als in een team te werken;
  • flexibel: we werken in een klein team dus zal je af en toe gevraagd worden elders in te springen.

Wat bieden wij?

Een gevarieerde functie in een klein, gezellig, hardwerkend team. De omvang van de functie is minimaal 0,6 (24 uur) en maximaal 0,8 fte (32 uur) waarbij de werkuren bij voorkeur over 5 werkdagen worden verspreid. De cao MBO is van toepassing. Het betreft in eerste instantie een tijdelijke aanstelling voor de duur van één jaar, met uitzicht op verlenging. Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring en bedraagt (bij 1,0 fte) minimaal € 1.987,= en maximaal € 2.983,= bruto per maand (schaal 7), plus een vakantietoeslag van 8% en een vaste eindejaarsuitkering van 8,33%.

Informatie en sollicitatie

Informatie over de functie is via e-mail verkrijgbaar bij mevrouw Nan van Gijzen, manager Bedrijfsbureau (gijzen@lis.nl). Je sollicitatie inclusief curriculum vitae kun je tot 15 februari 2020 mailen naar gijzen@lis.nl

 

Volgend bericht 5 februari Nationaal gesprek over Vrijheid Vorig bericht 6 november Winnaar MBO Techniek-prijs