De Leidse instrumentmakers School (www.lis.nl) is op zoek naar:

Medewerker Bedrijfsbureau (0,8 fte)

De Leidse instrumentmakers School (www.lis.nl)

Bij de LiS wordt de administratieve, secretariële en logistieke ondersteuning van het onderwijs verzorgd door de medewerkers van het Bedrijfsbureau. We zijn op zoek naar een administratieve duizendpoot die de gelederen komt versterken nu één van onze medewerksters in 2019 met zwangerschapsverlof gaat.

Wat doet een medewerker Bedrijfsbureau?

Binnen het Bedrijfsbureau heeft elke medewerker een eigen aandachtsgebied. Bij deze vacature gaat het om Studentzaken en verzorg je de administratie van instroom, doorstroom en uitstroom van studenten. Daarbij moet je denken aan taken als:

·         planning en organisatie van intakeactiviteiten;

·         verwerken inschrijvingen;

·         cijferregistratie;

·         verwerken uitschrijvingen;

·         aan- en afwezigheidsregistratie;

·         verwerken verzuimmeldingen.

Daarnaast plan en organiseer je evenementen die betrekking hebben op de werving van nieuwe studenten zoals open dagen LiS, beursbezoeken en bezoeken aan middelbare scholen.

Wat vragen wij van jou?

We zijn op zoek naar een kandidaat die:

·         HBO denk- en werkniveau heeft;

·         affiniteit heeft met mbo onderwijs en bij voorkeur ervaring heeft met onderwijsondersteuning;

·         ICT vaardig is (ervaring met Trajectplanner is een pré);

·         accuraat en integer is;

·         zowel zelfstandig als in teamverband kan werken;

·         proactief is en een hands on mentaliteit heeft.

Wat bieden wij?

Een gevarieerde functie in een klein, gezellig, hardwerkend team.

De cao MBO is van toepassing. Het betreft in eerste instantie een tijdelijke aanstelling voor de duur van één jaar, met uitzicht op verlenging. Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring en bedraagt (bij 1,0 fte) minimaal € 1.942,= en maximaal € 2.916,= bruto per maand (schaal 7), plus vakantietoeslag van 8% en een vaste eindejaarsuitkering van 8,33%.

 

Informatie en sollicitatie

Informatie over de functie is verkrijgbaar bij mevrouw Nan van Gijzen, manager Bedrijfsbureau, telefoon 071-5681168, mail gijzen@lis.nl.

Je sollicitatie inclusief curriculum vitae kun je tot 25 januari 2019 mailen naar gijzen@lis.nl.